一、 活动意义：为丰富同学们的课余文化生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱，展示大学生的才艺和个性，增进友谊，展示学院文化，用先进的文化去激励和引导大学生，树立社会主义核心价值观。
二、 活动主题：红色十月 靓丽青春
二、 活动时间：10月9日晚7:00—10：:00
三、 活动地点：学校报告厅
四、 承办单位：院团总支、学生会
六、 前期准备：
1、宣传：(2015年10月4日至10月9日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传：
内容：“2015级机电迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：3张海报
展出地点：各宣传栏
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“2015届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2015年10月4日至10月9日。我们等你来!
要求：广播站分别在10月4日至10月9日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：团总支宣传部。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在2015年9月21日至25日甄选
节目排练时间：10月8日进行晚会彩排，彩排地点为：报告厅
3、舞台设计：
所需物品：租借舞台，音响，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干。
七、活动时间安排：
本次活动时间为2015年10月9日。
9月21日至10月8日为宣传及节目甄选时间;
9月21日至10月8日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人四名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)10月9日下午没有课的所有学生去报告厅帮忙，并准备本次晚会的舞台装饰工作；
(2)10月9日下午6点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕；
(3)10月9日下午6点半。学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(4)10月18日下午7点30分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目，以及各系的外援表演节目
第三篇章：一起去未来
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、纸和笔。（预算大致在三千元左右）
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。
机电学院团总支、学生会
2015.10.12
